Laut unserer WeddyPlace Hochzeitsstudie aus diesem Jahr kostet eine Hochzeit in Deutschland durchschnittlich circa 14.300 Euro. Aber mit welcher Gästeanzahl feierten die Brautpaare?
Und wie viel kostet beispielsweise eine Hochzeit mit 40 Personen? Wir zeigen Euch in diesem Artikel die ungefähren Kosten einer Feier in diesem Umfang und wie sich das Hochzeitsbudget zusammensetzt!
Wie viel kostet eine Hochzeit mit 40 Gästen?
Von der Gästeanzahl unabhängige Kosten
Selbstverständlich kommen bei einer Hochzeit Kosten zusammen, die ganz unabhängig von Eurer Gästeanzahl sind. Mit diesen Kosten müsst Ihr also in jedem Fall mindestens rechnen.
Egal, wie viele Eurer Liebsten Ihr bei der Trauung und Hochzeitsfeier dabei haben werdet.
Location
Für eine professionell geführte Location müsst Ihr ein Budget von mindestens 500 Euro einkalkulieren. Einfache Säle findet Ihr ab diesem Preis, die Ihr ganz individuell einrichten und dekorieren könnt.
Möchtet Ihr in einem pompösen Schloss oder in einem eleganten Hotel feiern, solltet Ihr mehr einkalkulieren. Locations solcher Art bieten gerne Pakete inklusive Catering an, die das Budget um das Zehnfache ansteigen lassen können.
Mit einer kleineren Gästeanzahl ist eine Hochzeit auch zu Hause oder im eigenen Garten möglich. Hier fallen die Location-Kosten natürlich komplett weg.
In unserer Podcast-Folge „Money, money, money – Das Hochzeitsbudget richtig planen“ geben Svenja und Katrin Euch Tipps rund um die Hochzeitskosten:
Trauung
Damit Eure Ehe in Deutschland auch vor dem Gesetz gilt, müsst Ihr Euch standesamtlich trauen lassen. Egal, ob Ihr Euch nur zu zweit “Ja” sagt oder Eure Liebsten dazu einladet: Hier solltet Ihr ein Budget von mindestens 100 Euro einplanen.
Die freie Trauung erfreut sich seit den letzten Jahren immer größerer Beliebtheit. Sie ist vollkommen unabhängig vom Staat und Gotteshäusern, sodass Ihr bei der Gestaltung völlig frei seid.
Wenn Ihr nicht jemanden aus Eurem Bekanntenkreis um eine persönliche Traurede bitten möchtet, kommt Ihr um eine*n professionelle*n Trauredner*in nicht herum.
In persönlichen Gesprächen erfahren die Profis viel über Euch und Eure Geschichte, sodass sie eine auf Euch zugeschnittene Traurede vorbereiten können. Dafür solltet Ihr mindestens 800 Euro einplanen.
Foto- und Videografie
Fotos und Videos von Eurem besonderen Tag sind wertvolle Souvenirs, mit denen Ihr den Tag immer wieder Revue passieren lassen könnt.
In der Regel könnt Ihr ein Budget ab 800 Euro für Fotografie und ab 1.300 Euro für Videografie einplanen. Die Gästeanzahl ist hier weniger relevant.
Allerdings kann es sein, dass bei einer sehr großen Hochzeitsgesellschaft ein zweiter Shooter Sinn macht. Hier würden noch zusätzliche Kosten anfallen.
Trauringe
Die Trauringe symbolisieren Eure ewige Liebe füreinander und sind somit tolle Schmuckstücke mit großer emotionaler Bedeutung. Traumhafte Eheringe findet Ihr bereits ab 500 Euro.
Hochzeitsmode und Styling
Wenn Ihr nicht unbedingt in Jeans und T-Shirt heiraten möchtet, solltet Ihr auch einen Teil Eures Hochzeitsbudgets für Eure Outfits einplanen. Bei der Braut können für ein Brautkleid mit umwerfenden Accessoires Kosten ab 600 Euro entstehen.
Das Outfit des Bräutigams ist in der Regel etwas günstiger. Kalkuliert hier bei der Kostenplanung mindestens 500 Euro ein.
Auch das Styling und eventuelle Beauty Treatments sind eine sehr persönliche Entscheidung. Je nachdem, was Ihr machen lassen möchtet, desto mehr Budget müsst Ihr rund um Styling und Beauty einberechnen.
Die Styling-Basics kosten ungefähr:
- Maniküre: ab 10 Euro
- Frisur für den Bräutigam: ab 25 Euro
- Brautfrisur: ab 100 Euro
- Braut Make Up: ab 30 Euro
Floristik & Deko
Teilweise ist Dekoration und Floristik abhängig von Eurer Gästeanzahl. Schließlich schnellen die Kosten in die Höhe für beispielsweise Tischblumen, je mehr Tische Ihr mit Blumen ausstatten möchtet.
Andere Blumen und Deko-Elemente sind jedoch unabhängig von der Gästeanzahl, wie beispielsweise das Must-Have für die Braut – der Brautstrauß. Auch ein Gästebuch und ein Traubogen sind zwar optional, aber Posten, bei denen die Preise unabhängig von der Gästeanzahl sind.
Plant bei Eurer Hochzeit für 40 Personen diese ungefähren Posten ein:
- Brautstrauß: ab 40 Euro
- Blumen für das Hochzeitsauto: ab 100 Euro
- Blumen für das Standesamt: ab 25 Euro
- Blumen für die Kirche: ab 100 Euro
- Schilder: ab 50 Euro
- Gästebuch: ab 20 Euro
- Boutonnieres: ab 30 Euro
- Blumensträuße für die Brautjungfern: ab 50 Euro
- Tischblumen: ab 150 Euro
- Weitere Deko: ab 150 Euro
Brautstrauß Kosten
Die ultimative Kostenübersicht zum Must Have-Accessoire der Braut
Hier ansehen: Brautstrauß Kosten – Die ultimative Kostenübersicht
Unterhaltung
Musik und anderes Unterhaltungsprogramm können die Atmosphäre wunderbar unterstreichen und für tolle Stimmung sorgen! Bei Live-Musik könnt Ihr entscheiden, ob Ihr am Abend lieber eine Band oder einen DJ dabei haben möchtet.
Auch eine Kombination ist selbstverständlich möglich, aber mit höheren Kosten verbunden.
Die Kosten für Unterhaltung auf der Hochzeit im Überblick:
- Kirchenmusiker*in: ab 200 Euro
- Band: ab 1.000 Euro
- DJ/DJane: ab 500 Euro
- Equipment: ab 100 Euro
- Fotobox: ab 200 Euro
Zusatzkosten
Generell gilt natürlich: Je mehr zusätzliche Services und Extras Ihr bucht, desto teurer wird Eure Hochzeit. Hier müsst Ihr also bei der Budgetplanung für Eure Hochzeitsfeier genau überlegen:
- Wie wichtig ist Euch der jeweilige Posten?
Welches Budget ist hier realistisch und wie hoch möchtet Ihr es ansetzen?
Einer dieser zusätzlichen Posten ist beispielsweise das Hochzeitsauto bzw. ein Hochzeitsgefährt Eurer Wahl. Damit kann die Braut zur Trauung gefahren werden und Ihr könnt als frisch verheiratetes Ehepaar darin davondüsen.
Plant für das Hochzeitsgefährt mindestens 150 Euro ein.
Traditionell eröffnet das Brautpaar am Abend die Tanzfläche. Mit einem romantischen Hochzeitswalzer oder einer modernen Choreografie könnt Ihr Eure Gäste zum Staunen bringen.
Wenn Ihr hier noch Übungsbedarf habt, ist ein Tanzkurs sinnvoll. Berücksichtigt diesen ebenfalls in Eurer Budgetplanung. Einzelne Stunden gibt es ab 50 Euro, wobei die Kosten mit dem jeweiligen Bedarf selbstverständlich ansteigen.
Nachdem Ihr nun bis in die Morgenstunden durchgetanzt habt, ist es eine schöne Idee, die besondere Hochzeitsnacht in einem eleganten Hotel, fernab von zu Hause, zu verbringen. Ab 150 Euro die Nacht findet Ihr tolle Hotels!
Von der Gästeanzahl abhängige Kosten
Selbstverständlich werden einige Posten auch pro Person berechnet und steigen demnach mit steigender Gästeanzahl.
Wir zeigen Euch hier, welche Kosten Ihr mit einer kleinen Gästeanzahl geringer halten könnt.
Catering
Solltet Ihr keine bestimmten Pakete über Eure Location angeboten bekommen, zahlt Ihr beim Catering pro Person. Dabei solltet Ihr berücksichtigen, dass Ihr für genügend Essen, aber auch Getränke und Snacks sorgen solltet.
So fehlt es Euren Gästen an nichts und sie können Eure Feier in vollen Zügen genießen.
Bei den Getränken solltet Ihr vorher überlegen, wie trinkfreudig Eure Gäste sind und ob hier Pauschalen Sinn machen. Ansonsten könnt Ihr auch nur eine kleine Auswahl an Basics, wie Softdrinks, Bier, Wein und Wasser, bereitstellen. Das spart Kosten!
Eine Hochzeitstorte gilt als echtes Highlight und steht außerdem im Fokus beim traditionellen Anschneiden. Wie Ihr möchtet, könnt Ihr die Torte bereits am Nachmittag oder als Mitternachtssnack servieren.
Andernfalls macht sich ein deftiger, herzhafter Mitternachtssnack, wie Pommes, Pizza & Co., sehr gut zur späten Stunde und kommt bei den meisten Gästen hervorragend an.
Die Catering-Kosten im Überblick:
- Catering: ab 30 Euro pro Person
- Getränke: ab 30 Euro pro Person
- Torte: ab 6 Euro pro Person
- Mitternachtssnack: ab 3 Euro pro Person
Papeterie
Die Papeterie umfasst alle Papier-Produkte, mit denen Ihr Eure Gäste über Eure Hochzeit informiert. Das ist zum einen ganz zu Beginn die Save the Date-Karte und auch die Einladung, über die Eure Gäste von Eurer Hochzeit erfahren.
In der Regel erhält jeder Gast bzw. jeder Haushalt eine Karte. Bei weiteren Papeterie-Produkten, wie Menükarten, Kirchenheften, Namenskarten usw., könnt Ihr frei entscheiden, wie viele Ihr für sinnvoll erachtet.
So könnt Ihr beispielsweise die Namenskarten mit einem Gastgeschenk kombinieren oder integriert die Menükarten in Eure Tischdeko, sodass nicht jeder einzeln eine Karte erhält.
Die Papeterie-Kosten in der Übersicht:
- Einladung: ab 1,40 Euro pro Stück
- Save the Date: ab 0,40 Euro pro Stück
- Dankeskarten: ab 1 Euro pro stück
- Weitere Papeterie: ab 60 Euro
Gastgeschenke
Gastgeschenke solltet Ihr Euch in jedem Fall für Eure Gäste überlegen. Sie sind eine tolle Geste und so könnt Ihr Euch mit einer kleinen Aufmerksamkeit bei ihnen bedanken.
Die kleinen Geschenke müssen nicht teuer sein. Es kommt hier auf die Geste und den Gedanken dahinter an. So könnt Ihr etwas selbst basteln oder kleine Souvenirs kaufen, die Eure Gäste als Erinnerung an Euren Hochzeitstag aufbewahren können.
Mit einem Euro pro Person habt Ihr ein gutes Budget, mit dem tolle Gastgeschenke möglich sind.
Letztendlich spielen viele Faktoren in die Planung des Hochzeitsbudgets hinein – nicht nur die Gästeanzahl. Hauptsächlich solltet Ihr Euch bereits im Vorhinein überlegen, was auf Eurer Hochzeit auf keinen Fall fehlen darf und wie viel Budget Ihr insgesamt zur Verfügung habt.
Wir wünschen Euch viel Spaß bei der Planung Eurer Hochzeit und alles Gute für die Zukunft! Falls Ihr Fragen, Anmerkungen oder Themenvorschläge habt, könnt Ihr uns jederzeit eine E-Mail schreiben an: community@weddyplace.com – wir freuen uns von Euch zu hören!
Wie teuer ist eine Hochzeit im Durchschnitt?
Die ultimative Übersicht
Hier ansehen: Wie teuer ist eine Hochzeit im Durchschnitt?
