Wie formuliert man eine Anfrage für eine Hochzeitslocation?

Ihr habt ein paar Locations gefunden, in denen Ihr Euch vorstellen könnt, Eure Traumhochzeit zu feiern. Ihr seid Euch bei der Anfrage aber noch ein wenig unsicher und fragt Euch: Wie formuliert man eine Anfrage für eine Hochzeitslocation?

Kein Problem! Wir haben Euch aus unserer Zusammenarbeit mit rund 2500 Hochzeitslocations hilfreiche Tipps mitgebracht. Lasst Euch von unseren Vorlagen inspirieren, sodass Eure Anfrage ein voller Erfolg wird! 🎉

Inhaltsverzeichnis

Anfrage Hochzeitslocation Vorlage — So könnte Eure Anfrage aussehen – hier fehlt aber noch eine freundliche Nachricht!

Tipps für die Anfrage einer Hochzeitslocation

Wir haben hier ein paar kurze Tipps rund um die Anfrage für die Location:

Die Website in Ruhe lesen

Meistens findet Ihr schon viele hilfreiche Informationen rund um die Location auf deren Seite. Dort findet Ihr oft eine Preisübersicht und weitere Fakten. Nehmt Euch also ein wenig Zeit und lest Euch alles in Ruhe durch.

Je früher, desto besser

Gerade bei Locations solltet Ihr etwas mehr Zeit einplanen und die Anfrage gerne so früh wie möglich stellen. So könnt Ihr Euch schnellstmöglich Euer Datum sichern!

Daten & Fakten

Je mehr Ihr schon über Eure Hochzeit wisst, desto einfacher ist es für Eure Location. Sendet also unbedingt Eure Eckdaten, wie Datum und Gästeanzahl, mit.

Diese Fakten sind für die erste Anfrage wichtig:

Euer Wunschdatum und ob es flexibel ist
die Gästeanzahl
eine grobe Budgetvorstellung, wenn Ihr möchtet

So kann Euch die Location am besten ein persönliches Angebot erstellen!

TIPP

Natürlich ist es auch nicht schlimm, wenn Eure Eckdaten noch nicht stehen. Ihr könnt Euch auch ohne diese Daten ein unverbindliches Angebot zusenden lassen.

Auf den Punkt bringen

In Eurer ersten Nachricht müsst Ihr noch nicht alle möglichen Fragen stellen. Für die habt Ihr auch später, zum Beispiel bei der Besichtigung, genug Zeit. Wichtig für Euch ist zum einen ein unverbindliches Angebot. Falls die Webseite nicht aufschlussreich genug ist, könnt Ihr so ein Gefühl für die Preise bekommen. Zum anderen könnt Ihr nachfragen, ob Eure Hochzeit zu Eurem Wunschdatum in der Location möglich ist.

Anrede

Bei Hochzeitslocations ist es eher üblich, das Team in der Anfrage zu siezen. Eventuell könnt Ihr Euch später auf ein “Du” einigen.

Keine standardisierte Nachricht

Passt Eure Anfrage individuell auf die jeweilige Location an. So fühlt sich der oder die Verantwortliche direkt besser abgeholt.

TIPP

Behaltet im Hinterkopf, dass Ihr die ersten Anfragen so kurz wie möglich halten solltet. Zusätzliche Fragen wie “Gibt es eine Sperrstunde? / Ist ein vegetarisches Menü möglich?” usw. könnt Ihr noch bei der Besichtigung klären.

In der Podcast-Folge "So findet Ihr die perfekte Hochzeitslocation" mit Serdar und Svenja geben die beiden nützliche Tipps rund um die Location-Suche:

Vorlagen für eine Location Anfrage

Ihr wollt unsere Tipps direkt in die Tat umsetzen, aber wisst immer noch nicht ganz, wie? Dann haben wir hier zwei tolle Vorlagen für Euch, an denen Ihr Euch orientieren könnt. So wird Eure Anfrage sicher ein voller Erfolg:

Liebes Location-Team,
wir, Paul und Paula, sind auf Ihr WeddyPlace-Profil aufmerksam geworden. Wir können uns sehr gut vorstellen, in Ihrer Location unsere Hochzeit zu feiern. Wir möchten sehr gerne im Sommer 2023, am liebsten an einem Freitag oder Samstag, uns das Ja-Wort geben. Eine genaue Gästeanzahl haben wir noch nicht festgelegt, sondern würden uns da auch an Ihren Kapazitäten orientieren.
Wir würden uns sehr über ein unverbindliches Angebot für eine Hochzeitsfeier in Ihrem Hause freuen!
Herzliche Grüße,
Paul Muster und Paula Beispiel

Liebes Location-Team,
wir, Paul und Paula, sind auf Ihr WeddyPlace-Profil aufmerksam geworden und haben uns direkt in Ihre schöne Location verliebt. Sehr gerne würden wir unsere Hochzeit am 06.06.2023 in Ihrem Hause mit rund 100 Gästen feiern. Ist dieses Datum bei Ihnen noch frei?
Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung und wünschen Ihnen noch einen schönen Tag!
Herzliche Grüße,
Paul Muster und Paula Beispiel

Lasst nicht den Kopf hängen, falls Euer Datum nicht mehr frei ist! Gemeinsam mit dem Dienstleister könnt Ihr bestimmt ein Alternativdatum finden.

Fragen für Eure Besichtigung

Sobald Ihr positive Rückmeldung erhalten habt und Euch das mitgeschickte Angebot gefällt, könnt Ihr auch schon eine Besichtigung mit der Location vereinbaren. Hier könnt Ihr all Eure Fragen stellen, die Euch unter den Nägeln brennen.

Wir haben Euch hier noch einmal die wichtigsten Fragen aufgelistet. Falls Ihr nicht wisst, welche Angelegenheiten Ihr bezüglich Eurer Hochzeitslocation klären solltet:

Gibt es eine Raummiete?
Wie hoch sind die Kosten pro Gast ungefähr?
Gibt es einen Mindestumsatz?
Was ist im Preis alles inbegriffen? (Tische, Stühle, Geschirr, Torte, Blumendekoration, Musik, Technik, etc.)
Gibt es einen Sonderpreis für Kinder?
Sind die Personalkosten ab einer bestimmten Uhrzeit höher?
Muss eine Anzahlung geleistet werden? – Wenn ja, in welcher Höhe?
Bis wann muss der Gesamtbetrag beglichen werden?
Gibt es eine Getränkepauschale? – Falls ja, was umfasst diese/was nicht?
Wird ein Sektempfang vor Ort angeboten? – Wenn ja, wie hoch sind die Kosten pro Gast?
Dürfen eigene Getränke mitgebracht werden? – Wenn ja, wie hoch ist die Korkgebühr?
Darf eine eigene Torte mitgebracht werden? – Wenn ja, fallen hier Kosten wie Tellergeld an?
Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort? – Wie viele Gäste hätten hier Platz?
Bis wann muss die finale Gästeanzahl durchgegeben werden?

Wir hoffen, wir konnten Euch weiterhelfen und Eure Frage beantworten. Falls nicht, könnt Ihr uns sehr gerne eine E-Mail an community@weddyplace.com senden! 💌