Die Hochzeitslocation bildet die Basis Eurer Feier und ist somit der erste wichtige Punkt in der Hochzeitsplanung.
Aber wie findet man eine Hochzeitslocation? Wir zeigen Euch hier, wie Ihr die Location auswählt, die perfekt zu Euch passt und vor allem, auf welche Kriterien Ihr bei der Suche achten solltet.
Schritt 1: Wünsche definieren
Hochzeitslocations können sehr unterschiedlich aussehen und natürlich auch unterschiedlich groß ausfallen. So könnt Ihr zum Beispiel in einem pompösen Schloss heiraten oder in einer stillgelegten Scheune mit Euren Gästen bis in die Morgenstunden feiern.
Bevor Ihr Euch wegen der großen Auswahl verschiedener Locations verzettelt, ist es also wichtig, vorab die eigenen Wünsche und Ansprüche zu definieren. Was sollte Eure Hochzeitslocation mitbringen, damit Ihr Eure Traumhochzeit feiern könnt?
Dazu gehören vor allem die folgenden Kriterien:
- Datum: Habt Ihr Euch bereits auf ein konkretes Datum oder eine bestimmte Jahreszeit geeinigt? Oder möchtet Ihr Euch in eine Location verlieben und dann Euer Datum flexibel auswählen?
- Art: Welche Location-Art sagt Euch am ehesten zu? Hotel, Scheune, Schloss, Loft, Schiff, Restaurant oder eine Eventhalle?
- Stil: In welchem Stil möchtet Ihr heiraten? Boho, modern, oder ganz elegant?
- Größe: Wie viele Gäste möchtet Ihr einladen? Und wie viel Platz benötigt Ihr dementsprechend?
- Lage: Wo genau möchtet Ihr heiraten? Bei Euch in der Umgebung oder darf es etwas weiter weg sein?
- Catering: Möchtet Ihr einen externen Caterer engagieren oder soll die Location selbst Essen und Getränke anbieten?
- Individuelle Wünsche zum Rahmenprogramm: Was darf auf Eurer Hochzeit auf keinen Fall fehlen?
Auf Instagram und Pinterest könnt Ihr Euch außerdem von traumhaften Hochzeiten inspirieren lassen und so besser entscheiden, welche Art von Location zu Euch passt.
Schritt 2: Budget festlegen
Die Hochzeitslocation ist mit dem Catering der größte Kostenpunkt Eurer Hochzeit. Es ist daher wichtig, vor der Suche nach passenden Locations ein konkretes Budget festzulegen.
Überlegt Euch, wie hoch Euer Budget für die Hochzeit insgesamt sein wird und wie viel Ihr bereit seid, für die Location zu zahlen.
In unserer Podcast-Folge „So findet Ihr die perfekte Hochzeitslocation“ geben Euch Serdar und Svenja wertvolle Tipps für die Location-Suche:
Schritt 3: Suche beginnen
Ihr habt eine genaue Vorstellung davon, was Eure Hochzeitslocation mitbringen soll und wie viel Geld Ihr dafür ausgeben möchtet? Dann kann die Suche losgehen!
Auf Marktplätzen wie bei uns auf WeddyPlace könnt Ihr durch eine große Auswahl an Hochzeitslocations stöbern und diese online ansehen. Achtet hier auf Bewertungen und schaut Euch Fotos und Videos vergangener Hochzeiten an.
Viele Hochzeitslocations sind auch auf Social Media aktiv und Ihr könnt sie ganz leicht auf Instagram mit den passenden Hashtags oder dem Standort finden, um einen weiteren Eindruck davon zu bekommen.
Schritt 4: Anfragen & besichtigen
Im nächsten Schritt könnt Ihr Eure engere Auswahl an Locations nun anfragen. In Eurer ersten Nachricht solltet Ihr folgende Informationen mitteilen:
- Euer Wunschdatum und ob es flexibel ist
- Die Gästeanzahl
- Eine grobe Budgetvorstellung, wenn Ihr möchtet
So können Euch die Ansprechpartner*innen ein auf Euch zugeschnittenes Angebot erstellen. Falls Ihr noch nicht alle Informationen genau parat habt, dann ist das auch nicht schlimm. Ihr erhaltet dann ein Info-Sheet mit einem unverbindlichen Angebot.
Ausführliche Tipps zur Anfrage von Hochzeitslocations, findet Ihr in unserem Artikel “Wie formuliert man eine Anfrage an eine Hochzeitslocation?”.
Wenn soweit die Grunddaten passen, solltet Ihr vor der Buchung unbedingt einen Besichtigungstermin vereinbaren. Euer Ansprechpartner oder Eure Ansprechpartnerin wird sich dann bestenfalls viel Zeit für Euch nehmen, Euch eine Führung geben und alle weiteren wichtigen Fragen beantworten.
Diese Punkte solltet Ihr unbedingt vor Ort besprechen, um herauszufinden, ob die Location zu Euch passt:
- Sperrstunde – Klärt, wie lange Ihr am Abend feiern dürft)
- Barrierefreiheit
- Exklusivität – Klärt, ob noch andere Hochzeiten an dem Tag vor Ort statt finden werden
- Parkmöglichkeiten
- Kork- bzw. Tellergeld, wenn es kein hauseigenes Catering gibt
- Plan B bei schlechtem Wetter
- Evtl. Übernachtungsmöglichkeiten
- Evtl. Spiel-Möglichkeiten für Kinder
- Sonstige Besonderheiten
Schritt 5: Traumlocation buchen
Wenn alles stimmt und Ihr Euch sicher seid, dann geht es weiter zur Buchung Eurer Traumlocation! Nun wird ein Vertrag zwischen Euch und der Location aufgesetzt, das gibt Euch und den Inhabern Sicherheit.
Bevor Ihr unterschreibt, solltet Ihr den Vertrag unbedingt gründlich lesen und prüfen, ob Ihr alles versteht. Zusätzlich besprochene Details sollten auch im Vertrag aufgenommen werden.
Wenn Euch etwas nicht ganz klar scheint, solltet Ihr unbedingt mit Euren Ansprechpartnern dazu sprechen. Bittet auch Eure Eltern oder jemand anderen aus Eurem Umfeld, den Vertrag noch einmal zu lesen.
Nach Vertragsabschluss ist in der Regel eine Anzahlung fällig. Diese kann unterschiedlich hoch ausfallen, oft sind es aber 30 oder 50 Prozent der Gesamtmiete.
Anschließend könnt Ihr die Korken knallen lassen: Ihr habt Eure Location gefunden und somit schon ein großes To Do in der Hochzeitsplanung erledigt! 🍾
Falls Ihr Fragen oder Anmerkungen zu diesem Artikel habt, dann meldet Euch gerne bei uns unter folgender E-Mail-Adresse: community@weddyplace.com
