Eine passende Location für die Hochzeitsfeier zu finden, ist eine der größten und wichtigsten Aufgaben bei der Hochzeitsplanung:
Die Hochzeitslocation beeinflusst die Stimmung der Feier, sorgt für festliches Ambiente und ausgelassenes Partyvergnügen.
Eure ausgesuchte Hochzeitslocation wird in Eurer Erinnerung stets mit de schönsten Tag im Leben verknüpft sein – und außerdem auf vielen Eurer Hochzeitsfotos zu sehen sein. Wählen den Ort Eurer Hochzeitsfeier daher in Ruhe und mit Bedacht aus.
Hier unsere fünf Tipps, um Euch die Suche zu erleichtern:
1. Überlege gemeinsam mit Eurem Partner, wo Ihr am liebsten feiern wollen
Bevor Ihr mit der Suche beginnt, solltet Ihr mit Eurem Partenr Eure Vorstellungen abgleichen. Wie stellt Ihr Euch die Location vor und wovon träumt Euer Partner? Diskutiere zum Beispiel folgende Fragen: Soll es ein großes Fest oder eher eine intime Feier werden? Wo möchten wir feiern? In einem märchenhaften Schloss, einem klassischen Restaurant oder einer angesagten Eventlocation? Zu welcher Jahreszeit soll die Hochzeit stattfinden: Sommer, Frühling, Herbst oder Winter? Wie viel Geld wollen oder können wir ausgeben?
Bleibe bei dem Gespräch immer offen für die Vorschläge Eures Partners und versuche, Eure Vorstellungen zu verbinden. Es ist wichtig, dass Ihr am Ende beide mit der Locationwahl zufrieden seid.
2. Beginne rechtzeitig mit der Suche
Die meisten Brautpaare möchten im Frühjahr und Sommer heiraten, daher sind die schönsten Locations für die Monaten Mai bis September oft schon sehr lange im voraus ausgebucht. Das bedeutet, dass die Suche nach einer geeigneten Locations auf Eurer ganz oben stehen sollte. Wenn es Euer Zeitplan erlaubt, beginne am besten 8-12 Monaten vor Eurem Hochzeitstermin mit der Suche.
3. Schaue die Locations persönlich an und essen Probe
Die richtige Location für Ihre Hochzeit. Dank des Internets könnt Ihr viele Locations online anschauen und eine erste Auswahl treffen. Wenn Ihr meint, die perfekte Location gefunden zu haben, nehmt Euch Zeit, die Location vor Ort anzuschauen. Vereinbare einen Termin mit dem Besitzer, lasst Euch eine Führung geben und kläre im persönlichen Gespräch alle Fragen.
Wenn die Location über eine eigene Küche verfügt, kombiniere Euren Besuch am besten gleich mit einem Probeessen. Frage, ob Küche oder Cateringservice Euren speziellen Wünsche nachkommen kann, sofern Ihr welche habt. Stellt Euch die Fragen: Fühlen wir uns wohl, schmeckt das Essen, wie ist das Ambiente? Kann getanzt werden? Etc.
4. Lasst Euch die genauen Kosten und Konditionen auflisten
Die Location (inklusiv Essen und Getränke) wird der teuerste Einzelposten auf Eurer Hochzeitsrechnung sein. Plane dies unbedingt bei Eurem Hochzeitsbudget ein. Finde detailliert heraus, was die Location Euch als Zusatzleistung anbietet und was alles im Preis inbegriffen ist. Sorgt die Location auch für das Catering und das Personal? Normalerweise wird das Essen pro Gast bzw. pro Portion gerechnet.
Manche Lokalitäten setzen einen Mindestumsatz fest, der von Euch auf jeden Fall bezahlt werden muss. Erkundigt Euch, ob Ihr auch ein eigenes Catering-Unternehmen buchen könnt. Manche Paare nehmen für Hochzeitstorte und Kuchen gerne eine separate Konditorei in Anspruch oder sorgen selbst dafür. Kläre das mit Eurer Location unbedingt vorher ab. Und frage auch, ob zum Beispiel die Reinigungskosten im Preis enthalten sind.
Achtung Sperrzeit!
Wenn auch nicht üblich in Deutschland, haben einige Locations doch eine Sperrstunde. Wenn Ihr also bis spät in die Nacht feiern und tanzen wollt, solltet Ihr vorher fragen, ob Ihr die Location so lange nutzen könnt wie sie wollen, oder ob es ein Zeitlimit gibt.
Wenn Ihr Euch definitiv für eine Location entschieden habt, lasst Euch alle Vereinbarungen und die Buchung schriftlich und mit Unterschrift geben. Überprüfe und vergleiche sodann die Kosten in Ruhe zu Hause.
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5. Denke an Gäste und Logistik
Stellt Euch folgende Fragen: Woher kommen die meisten Hochzeitsgäste? Ist die Location einfach zu erreichen? Wie weit ist die Entfernung von Standesamt oder Kirche? Gibt es einen Shuttle-Service? Brauchen wir Übernachtungsmöglichkeiten für unsere Gäste?
Wie viel Gäste wollen übernachten? Hat unsere Location ausreichend Zimmer oder müssen wir noch Zusatzzimmer in einem anderen Gasthaus buchen? Was kosten die Zimmer? Übernehmen wir die Kosten oder die Gäste selbst? Wenn wir die gesamte Zimmerbuchung übernehmen, bekommen wir eventuell Rabatt auf die Zimmerpreise. Gibt es? Ist die Locations behindertengerecht? Gibt es genügend Parkplätze? Sind Hunde erlaubt?
