Wer organisiert was bei einer Hochzeit?

Die Hochzeitsplanung kann mit all den To Do’s auch ganz schön stressig und überfordernd sein. Es ist daher umso wichtiger, rechtzeitig auf Eure Liebsten zuzugehen und sie auch mal um Hilfe zu bitten.

Aber wer organisiert was bei einer Hochzeit und wo können Euch Familie und Freunde unterstützen?

Hier erfahrt Ihr, wer bei der Hochzeitsplanung welche Aufgaben traditionellerweise übernimmt und welche besonderen Ehrenaufgaben am Hochzeitstag von Euren Liebsten übernommen werden können.

Inhaltsverzeichnis

    Braut und Bräutigam

    Zuallererst tragt natürlich Ihr die größte Verantwortung für Euren Hochzeitstag. Ihr entscheidet, wie Eure Hochzeit ablaufen soll, wie Eure Outfits aussehen, mit wem Ihr feiert und was Ihr Eurer Hochzeitsgesellschaft auftischt.

    Daran ändert sich auch nichts, wenn Ihr Euch Hilfe ins Hochzeitsboot holt. Ihr habt bei allen Entscheidungen das letzte Wort und das sollten Eure Liebsten respektieren.

    Braut und Bräutigam am Hochzeitstag
    An Eurem besonderen Tag geht es um Euch und Eure Wünsche. 

    Wenn Ihr bei den Hochzeitsvorbereitungen professionelle Hilfe wünscht, kann Euch ein Hochzeitsplaner oder eine Hochzeitsplanerin wunderbar unter die Arme greifen. Auch in vielen anderen Punkten wie Floristik, Fotografie und Catering macht es Sinn, Profis zu engagieren.

    Hochzeitsdienstleister*innen sind echte Expert*innen in ihrem Gebiet und stellen sicher, dass Euer Tag einfach perfekt wird. Freunde und Bekannte sind allerdings selten Profis im Hochzeitsgeschäft. Bedenkt bei den Hochzeitsvorbereitungen also, dass auch sie vieles zum ersten Mal machen.

    Trauzeugin und Trauzeuge

    In erster Linie haben Trauzeuginnen und Trauzeugen die Aufgabe, Eure Ehe bei der Trauung zu bezeugen.

    Bei der standesamtlichen und evangelischen Trauung müssen Trauzeugen nun nicht mehr verpflichtend anwesend sein. Lediglich bei der katholischen Hochzeit müssen Trauzeugen für Euch unterschreiben.

    Braut und Trauzeugin am Hochzeitsmorgen
    Die Trauzeugin ist die rechte Hand der Braut.

    Neben ihrer ursprünglichen Verpflichtung können Euch die Trauzeugen und Trauzeuginnen aber noch weiter rund um Eure Hochzeit unterstützen:

    Vor der Hochzeit

    • Begleitung bei Besichtigungen und Vorgesprächen mit Dienstleister*innen
    • Mentale Unterstützung während der stressigen Planungszeit
    • Ansprechpartner für Hochzeitsgäste
    • Organisation des JGAs (Junggesellen- und Junggesellinnenabschieds)
    • Teilplanung der Hochzeitsfeier (Koordination von Spielen, Reden und anderen Programmpunkten)
    • Planung von Überraschungen für das Paar
    • Beratung beim Anzugkauf bzw. bei der Brautkleid-Anprobe
    • Unterstützung bei DIY-Projekten

    Am Hochzeitstag

    • Mentale Unterstützung bei kalten Füßen
    • Gemeinsames Getting Ready
    • Beim Anziehen helfen
    • Koordination des Team Bride/ Groom und evtl. der Hochzeitsgesellschaft
    • Rede halten
    Trauzeugin umarmt Braut
    Manchmal braucht die Braut auch einfach nur einen guten Rat und eine liebevolle Umarmung.

    Brautjungfern

    Im Gegensatz zur Trauzeugin haben Brautjungfern keine offizielle Verpflichtung. Ihre Hauptaufgabe basierte früher auf dem alten Aberglauben, dass alte Geister der Braut auflauern könnten. Brautjungfern dienten daher als Ablenkung von der Braut und sollten sie so beschützen.

    Team Braut zum JGA
    Zum JGA und Getting Ready kann das Team Braut in einem coolen Einheitslook auftauchen.

    Heutzutage gibt es allerdings ein paar Aufgaben, die Brautjungfern vor und während des Hochzeitstags erledigen können:

    Vor der Hochzeit

    • Ansprechpartner für Hochzeitsgäste
    • Organisation des JGAs (Junggesellen- und Junggesellinnenabschieds)
    • Mentale Unterstützung während der stressigen Planungszeit
    • Abstimmung eines Brautjungfern-Looks mit der Braut
    • Planung von Überraschungen für das Paar
    • Beratung beim Anzugkauf bzw. der Brautkleid-Anprobe
    • Unterstützung bei DIY-Projekten

    Am Hochzeitstag

    • Gemeinsames Getting Ready
    • Beim Anziehen helfen
    • Mentale Unterstützung bei kalten Füßen

    Eltern des Brautpaars

    Auch Eure Eltern haben an diesem großen Tag ein paar Aufgaben, die sie erfüllen können, wenn sie möchten. Aber auch schon während der Hochzeitsplanung können sie Euch unter die Arme greifen.

    Das hier sind traditionelle Aufgaben, die die Eltern des Brautpaars haben:

    Vor der Hochzeit

    • Mentale Unterstützung während der stressigen Planungszeit
    • Hilfe bei der Planung der Hochzeit (wenn gewünscht)
    • Finanzielle Unterstützung
    • Umsetzung und Hilfe bei DIY-Projekten
    • Planung von Überraschungen für das Paar
    • Beratung beim Anzugkauf bzw. der Brautkleid-Anprobe

    Am Hochzeitstag

    • Gemeinsames Getting Ready
    • Beim Anziehen helfen
    • Begleitung im Hochzeitsauto auf dem Weg zur Trauung
    • Zum Traualtar führen
    • Der Vater-Tochter-Tanz
    • Rede halten
    Braut wird zum Altar geführt
    Eine traditionelle Aufgabe des Brautvaters ist es, zur Trauung seine Tochter an ihren Zukünftigen zu übergeben.

    Weitere Aufgaben

    Dann gibt es weitere organisatorische To Do’s, aber auch schöne Ehrenaufgaben, die von Verwandten und Freunden übernommen werden. Entscheidet selbst, welche Euch nahestehende Person Ihr für welche Aufgabe fragen möchtet.

    Zeremonienmeister*in

    Der Zeremonienmeister oder die Zeremonienmeister*in führt zur Hochzeit durch den Tag oder durch die Hochzeitsfeier. Er oder sie sorgt dafür, dass der Ablauf eingehalten wird und fungiert am Abend auch als Moderator, um Reden und Spiele anzukündigen.

    Zeremonienmeister prostet der Hochzeitsgesellschaft zu
    Ein Zeremonienmeister oder eine Zeremonienmeisterin nimmt Euch an Eurem Tag Stress und Arbeit ab.

    Professionelle Hochzeitsplaner*innen bieten oftmals an, den Tag zu leiten und alle Gäste zu koordinieren. Selbst wenn sie Eure Hochzeit nicht geplant haben.

    Alternativ könnt Ihr auch jemanden aus Eurem Umfeld fragen, ob er oder sie Lust dazu hätte. Die entsprechende Person sollte verantwortungsbewusst und vor allem organisiert sein. Auch ein gewisses Gefühl für Rhetorik und Unterhaltung sollte er oder sie mitbringen, um Eure Hochzeitsgesellschaft zu animieren.

    Die Braut zum Altar führen

    Traditionell führt der Brautvater seine Tochter zum Altar und übergibt sie dort ihrem Zukünftigen. Allerdings müsst Ihr das nicht so handhaben, wenn Ihr nicht möchtet.

    Wenn Ihr wegen eines schwierigen Verhältnisses zu Eurem Vater ihn für diesen Moment nicht an Eurer Seite haben möchtet, ist das auch vollkommen okay.

    Brautvater führt Braut zum Altar
    Traditionell führt der Vater die Braut zum Altar. Diese Aufgabe kann aber auch jemand anderes übernehmen. | Foto: © Honeymoon Pictures

    Es ist zum Beispiel auch wunderschön, wenn zum Beispiel der Bruder oder die Schwester oder die Mutter die Braut zum Altar führt.

    Blumen streuen

    Klassischerweise gibt es Blumenkinder, die beim Auszug aus der Kirche oder Traulocation Blumen und Blütenblätter streuen. Aber auch das ist kein Muss!

    Immerhin kann es sein, dass die Kinder in Eurem Alter zu jung dafür sind oder gar keine Kinder zu Eurer Hochzeit anwesend sind. Eine wunderschöne Alternative ist es, Eure Omas zu fragen, ob sie nicht den Weg mit Blütenblättern für Euch ebnen möchten.

    Hochzeitsrede halten

    Als Brautpaar gehört es zu Euren Aufgaben, eine kurze Rede am großen Tag Eurer Hochzeit zu halten. Beispielsweise könnt Ihr beim Sektempfang oder vor dem Hochzeitsessen kurz das Wort ergreifen.

    Es gehört einfach dazu, dass Ihr Euch kurz bei Euren Gästen für ihr Kommen bedankt, aber auch ein paar liebe Worte an Euren Schatz und Eure Familie richtet.

    Selbstverständlich können auch Eure Gäste eine Rede halten. Das hängt allerdings ganz von Euren Liebsten ab, ob sie etwas sagen möchten. In der Regel halten Elternteile und die Trauzeugen eine Hochzeitsrede, um auf die Vergangenheit zurückzublicken und auf Euch anzustoßen.

    Trauzeugin hält Rede
    Eine gut überlegte und formulierte Rede gehört zu so einem besonderen Anlass dazu.

    Die Koordination der Reden ist unglaublich wichtig und kann entweder von Euch oder von Euren Trauzeugen übernommen werden. Letzteres ist besonders schön, da so die Reden eine Überraschung für Euch bleiben.

    TIPP
    Eine Rede sollte nicht länger als 5 Minuten sein, um die Stimmung in Schwung zu halten.

    Das Hochzeitsauto fahren

    Überlegt Euch auch vorab, wer das Hochzeitsauto fährt. Zum einen auf dem Weg zur Trauung, wenn die Braut mit ihrer Begleitung zur Traulocation fährt. Zum anderen aber auch, wenn Ihr nach der Trauung beispielsweise zu Eurer Feierlocation düst.

    Natürlich braucht Ihr auch keinen Fahrer. Nach der Trauung ist es sicherlich auch unglaublich schön, wenn Ihr die Autofahrt nur zu zweit als frisch gebackenes Ehepaar erlebt.

    dekoriertes Hochzeitsauto
    Auch das Hochzeitsauto selbst könnt Ihr ganz nach Eurem Geschmack auswählen und passend zur Hochzeit dekorieren.

    Wir würden Euch allerdings eine dritte Person als Fahrer am Hochzeitsmorgen empfehlen. Der Braut-Papa oder die Begleitung ist sicherlich auch nervös an so einem großen Tag. So kann sich die Begleitung auch viel besser darauf konzentrieren, die Nerven zu beruhigen.

    Geschenke und das Gästebuch koordinieren

    Sicherlich möchten Euch Eure Gäste auch eine Freude machen und überreichen Euch zur Hochzeit das eine oder andere Geschenk. Bei einer großen Hochzeitsgesellschaft ist es für Euch deutlich angenehmer, wenn eine konkrete Ansprechperson die Geschenke annimmt und dann auch sicher verwahrt.

    Da zur Hochzeit auch gerne mal etwas mehr Geld ausgegeben wird oder auch hohe Geldbeträge verschenkt werden, sollte es eine Person sein, der Ihr vollkommen vertraut. Der oder die Verantwortliche sollte auch vorab planen, wo die Geschenke gelagert werden.

    Wählt dafür einen Raum in der Nähe Eurer Feierlocation, der abschließbar ist und zu dem nur wenige Personen Zugang haben. Das Auto ist keine gute Idee, da es schon öfter vorgekommen ist, dass vor Hochzeitslocations Autos aufgebrochen wurden.

    Das Gästebuch geht mit deutlich weniger Verantwortung einher. Dennoch ist es schön, wenn Ihr nach Eurer Hochzeit ein gut gefülltes Buch habt, in dem allerlei Grüße, Glückwünsche und liebe Worte Eurer Gäste stehen.

    Der oder die Verantwortliche sollte im Laufe des Abends auf das Gästebuch aufmerksam machen und die Gäste dazu animieren, sich zu verewigen.

    Für die Hilfe bedanken

    Wie auch immer sich Eure Liebsten für Eure Hochzeit engagiert und Euch unterstützt haben, diese Hilfe sollte belohnt werden! Schließlich können die Hochzeitsvorbereitungen auch für Eure Familie und Freunde viel Stress bedeuten.

    Freundinnen umarmen sich
    Für die Hilfe bei den Hochzeitsvorbereitungen gehört es dazu, sich anschließend zu bedanken.

    Über eine kleine Aufmerksamkeit werden sie sich daher sicherlich freuen. Macht Euch dazu Gedanken und überlegt, über was sich Eure Ehrengäste freuen würden!

    Hier haben wir einmal ein paar Inspirationen für Euch aufgelistet:

    Ideen für den Trauzeugen

    • Eine Fliege oder Krawatte
    • Eine Flasche Gin oder Whiskey
    • Ein besonderes Erlebnis wie eine Quad-Tour oder eine Brauereiführung

    Ideen für die Trauzeugin

    • Ein Armband
    • Eine Tasse oder ein Glas mit Gravur
    • Ein gemeinsames Spa-Wochenende

    Ideen für die Mamas

    • Ein Parfüm
    • Eine Halskette
    • Eine Kosmetikbehandlung

    Ideen für die Papas

    • Ein Gürtel
    • Ein Taschenmesser
    • Tickets für ein Sport-Event

    Wir hoffen, Euch hat diese Übersicht gefallen und weitergeholfen. Wir wünschen Euch alles Gute und viel Spaß an Eurem großen Tag!

    Falls Ihr noch Fragen oder Anmerkungen zu diesem Artikel habt, dann könnt Ihr Euch jederzeit bei uns per E-Mail an community@weddyplace.com melden.

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