Save the Date Whatsapp: Der ultimative Guide für digitale Einladungen

Ihr steht am Anfang der aufregenden Hochzeitsvorbereitungen und möchtet natürlich, dass alle Gäste zur Hochzeit kommen. Da ist eine Save-the-Date Einladung unabdingbar. Warum Ihr eine Save-the-Date lieber digital verschicken solltet, was Ihr dabei unbedingt beachten müsst und welche Fehler Ihr vermeiden solltet, erfahrt Ihr nachfolgend.

Was ist eine Save-the-Date Einladung?

Eine Save-the-Date-Einladung ist eine Vorankündigung, die Paare vor ihrer Hochzeit an potenzielle Gäste versenden, um das Hochzeitsdatum frühzeitig bekanntzugeben und sicherzustellen, dass ihre Lieben dieses Datum freihalten können. Im Wesentlichen dient sie als Vorwarnung, bevor die offiziellen Hochzeitseinladungen versendet werden.

5 Vorteile einer digitalen Save-the-Date-Karte

1. Schneller und kosteneffizienter Versand

Der Versand von Save-the-Date-Karten über WhatsApp ist nicht nur schnell, sondern spart Euch auch noch bares Geld. Anstatt teure Briefmarken und Umschläge zu kaufen und aufwendige Gestaltungen zu erstellen, könnt Ihr im Handumdrehen Eure Nachrichten verfassen und sie im Nu verschicken. Dank der blitzschnellen Zustellung über WhatsApp können die Eingeladenen die Neuigkeiten praktisch in Echtzeit empfangen.

2. Sofortiges Feedback und Gästeliste-Management

Der Empfang von Save-the-Date-Karte über WhatsApp ermöglicht Euch, sofortiges Feedback zu erhalten. Ihr könnt verfolgen, wer Eure Einladung bereits gelesen hat und somit die Gästeliste problemlos im Blick behalten. Dadurch könnt Ihr rechtzeitig nachhaken, wenn Ihr noch auf Rückmeldungen wartet.

TIPP

Achtet beim Verschicken einer Save-the-Date auf Whatsapp darauf, dass Ihr die Funktion der selbstlöschenden Bilder/Dateien ausstellt, damit die Eingeladenen auch im Nachhinein die Möglichkeit dazu haben, sich die Save the Date nochmal anzuschauen.

3. Umweltfreundliche Hochzeitsplanung

Wenn Ihr Eure Hochzeit umweltfreundlich gestalten möchtet, ist die Verwendung von WhatsApp zur Versendung von Save-the-Date-Karten die perfekte Wahl. Ihr spart nicht nur Papier und Ressourcen, sondern tragt auch dazu bei, den CO2-Ausstoß durch den Versand von Briefen zu reduzieren. Eine umweltbewusste Hochzeit ist heutzutage ein bedeutender Trend, und WhatsApp bietet Euch eine einfache Möglichkeit, Euren Beitrag zu leisten.

4. Sofortige Aktualisierungen und Erinnerungen

In der Welt der Hochzeitsplanung können sich Pläne ändern. Mit WhatsApp als Versandmethode für eine Save-the-Date-Karte könnt Ihr mühelos jederzeit Aktualisierungen oder Erinnerungen verschicken. Ob es um Änderungen beim Veranstaltungsort oder nützliche Hinweise für Eure Gäste geht, WhatsApp ermöglicht es Euch, alle stets auf dem neuesten Stand zu halten. So könnt Ihr Missverständnisse und unangenehme Überraschungen vermeiden.

5. Interaktive und kreative Gestaltungsmöglichkeiten

WhatsApp bietet Euch eine Fülle an kreativen Gestaltungsmöglichkeiten für Eure Save-the-Date-Karten. Egal, ob Ihr mit Textnachrichten, Bildern, Videos, animierten GIFs oder sogar Audio- oder Sprachnachrichten experimentieren möchtet – hier könnt Ihr Eurer Fantasie freien Lauf lassen. Nutzt diese vielfältigen Medien, um den Stil Eurer Hochzeit perfekt widerzuspiegeln.

Das muss in eine Save-the-Date-Karte rein

Hochzeitsdatum

Der wichtigste Bestandteil ist das genaue Datum der Hochzeit. Dies ermöglicht es den Eingeladenen, andere Verpflichtungen wie zum Beispiel Reisen zu verschieben und den besonderen Tag für Euch freizuhalten.

Ort

Manchmal enthält die Einladung auch den Veranstaltungsort oder zumindest eine Angabe zur Stadt oder Region, damit die Gäste planen können, wie sie dorthin gelangen. Das ist besonders bei einer Destination Wedding ein wichtiger Hinweis.

Allgemeine Informationen

In einigen Fällen können zusätzliche Informationen wie der geplante Zeitrahmen der Hochzeit oder besondere Aktivitäten, die im Zusammenhang mit der Hochzeit stattfinden, in der “Save-the-Date”-Einladung aufgeführt sein. Falls Ihr diese zu dem Zeitpunkt noch nicht haben solltet, ist das überhaupt nicht schlimm. Ihr könnt diese auch erst in der offiziellen Einladung vermerken.

Kontaktdaten des Paares

Die Einladung enthält normalerweise auch ausführlichere Kontaktinformationen des Paares, falls jemand Fragen haben sollte oder vorab Rückmeldungen geben möchte. Beispielsweise könnt Ihr Eure Gäste bitten, auf die Save the Date Whatsapp per E-Mail zu antworten, damit ihr alles gesammelt auf Eurer Hochzeitsmailadresse habt.

TIPP

Erstellt unbedingt eine spezielle Hochzeitsmailadresse für bessere Organisation. Hier landen alle Hochzeitsnachrichten und erleichtern Euch die Planung sowie die Verfolgung von RSVPs und Mitteilungen von Dienstleistern und Gästen. So bleibt Ihr immer auf dem Laufenden, ohne wichtige Details zu übersehen.

So gestaltet Ihr eine Save the Date Einladung

Natürlich könnt Ihr Euch eine Vorlage kaufen, allerdings haben Vorlagen den Nachteil, dass sie vom Design nicht unbedingt individuell sind. Die Gefahr besteht, dass Gäste das gleiche Design schon mal bei einer anderen Hochzeit erhalten haben. Daher empfehlen wir Euch, kreativ zu werden und mit Canva selbst eine ganz individuelle und unverwechselbare Save the Date Einladung zu gestalten. Mit folgenden Schritten gelingt Euch das garantiert.

1. Color Code

Legt Euch gemeinsam mit Eurem Partner auf einen Color Code fest. Das bedeutet, dass Ihr Euch die Frage stellen müsst, in welchen Farben Eure Hochzeit erstrahlen soll. Hierzu könnt Ihr Euch auf Pinterest inspirieren lassen.

Wenn Ihr Eure Hochzeitsfarben bereits in der Save the Date aufgreift, dann beginnt bereits da der rote Faden, der sich über die offizielle Einladung, den Hochzeitsdeko und die Kleidung der Brautjungfern ziehen kann.

Dadurch bekommen Eure Gäste mehr das Gefühl, dass es sich um ein durchdachtes Designkonzept handelt und es wirkt einfach nach einer runden Sache.

2. Logo

Wenn Ihr Lust habt, ein Hochzeitslogo aus Euren beiden Vornamen zu gestalten, dann könnt Ihr dieses bereits vor dem Versand der Save the Date Einladung vorbereiten und integrieren.

3. Layout

Bei Canva gibt es viele tolle Layout-Designs, welche Ihr durch eine Personalisierung optimieren könnt. Wählt hierfür einfach ein Layout und passt es an Euren Color-Code an. Fügt dann noch Euer Hochzeitslogo und Euer Foto ein und passt den Text an, schon habt Ihr sofort eine schöne Save the Date Einladung.

TIPP

Es ist besser, wenn Ihr die Save the Date als PDF speichert statt einer JPEG oder PNG Datei. So geht die Qualität nicht verloren.

Zusammengefasst bietet die Nutzung von WhatsApp als Versandmethode für digitale Save-the-Date-Karten zahlreiche Vorteile, angefangen bei der Geschwindigkeit und Kosteneffizienz bis hin zur Umweltfreundlichkeit und Interaktivität.

Wenn Ihr auf der Suche nach einer zeitgemäßen, praktischen und herzerwärmenden Lösung für Eure Hochzeitsplanung seid, solltet Ihr definitiv in Erwägung ziehen, Eure Save-the-Date-Karten digital zu versenden. Eure Gäste werden die schnelle und unkomplizierte Kommunikation sicherlich zu schätzen wissen.

Dabei müsst Ihr Euch nicht auf Whatsapp beschränken. Natürlich könnt Ihr diese auch per E-Mail oder iMessage versenden.