Gästelisten – Warum sind sie so wichtig?
Denken wir an die eigene Hochzeit, erscheint der Gedanke an die Erstellung der Gästeliste in der Regel nicht beängstigend. Im Gegenteil man mag annehmen, die Gästeliste kann relativ schnell abgearbeitet werden.
Die Gästeliste ist der Schritt der Hochzeitsplanung mit dem Ihr in jeden Fall beginnen solltet und dieser Schritt ist in keinem Fall zu verachten.
Wollt Ihr eher im kleinen Kreis oder mit allen Freunden und Verwandten feiern, ein rauschendes Fest veranstalten oder nur mit Euren Trauzeugen in die Ferne reisen und zum Beispiel am Südseestrand heiraten. Eure Gästeliste bestimmt die Auswahl der Location und die Ausmaße des Caterings.
Unser Tipp ist, kategorisiere Eure Gäste in 3 Gruppen
1. Der engste Kreis (Eltern, Geschwister, Großeltern, eigene Kinder und die engsten Freunde)
2. Weiterer Familienkreis und Freunde (Tanten, Onkel, Cousins und Cousinen, Nichten und Neffen und langjährige Freunde)
3. Bekanntenkreis (entfernte Verwandte und Freunde, Bekannte und Kollegen)
Nach dieser Einteilung solltet Ihr Euch über Euer Budget bewusst werden und Euch danach festlegen. Allerdings solltet Ihr Eure Auswahl mit Bedacht treffen, denn niemand wird am Ende gern wieder ausgeladen. Du und Dein Partner sollten Euch ebenfalls einigen, ob alle Freunde und Bekannten die jeweiligen Partner mitbringen können.
Eine weitere wichtige Entscheidung ist, ob Ihr auch Kinder einladet oder es sich um eine reine Erwachsenen-Veranstaltung handelt. Ladet Ihr Kinder mit ein, solltet Ihr auch ein Rahmenprogramm für die kleinen Gäste entwickeln oder eine Betreuung der Kinder während der Feier organisieren, damit alle völlig entspannt den Tag genießen können.
Wähle Eure Gäste also sehr sorgsam aus, jedoch solltet Ihr eines nie vergessen es handelt sich um Eure Hochzeitsfeier und Ihr könnt und solltet auch nur die Leute einladen, die Ihr wirklich dabei haben wollt.
In unserem YouTube-Video zum Thema "Gästeliste erstellen" findet Ihr viele weitere wertvolle Tipps!
Einladungskarten – Was sollte drin stehen?
Nun habt Ihr Eure Hochzeitslocation gebucht und der Termin beim Standesamt steht fest, dann wird es Zeit Euch Gedanken über Eure Einladungskarten zu machen.
Wir empfehlen Euch die Einladungskarten zusammen mit den Tisch-, Menü- und Danksagungskarten zu planen. Ein einheitliches Design, welches zum Thema Eurer Hochzeit passt vermittelt einen perfekten ersten Eindruck und rundet den Gesamteindruck Eurer Gäste ab.
Unabhängig davon, ob Ihr Eure Karten selber bastelt oder in Auftrag gebt, wichtig ist, dass Ihr an alle wichtigen Informationen für Eure Gäste denken. Zunächst solltet Ihr nicht vergessen zu erwähnen, dass Ihr Euren eigenen und den Namen Eures Partners vollständig angebt. Dann sind selbstverständlich alle logistischen Daten für die Hochzeit, wie Tag, Ort und Zeit der Trauung von größter Bedeutung.
Eure Gäste sollen schließlich zur rechten Zeit am rechten Ort sein. Weiterhin wichtig ist auch Eure Adresse und ein Termin bis zu welchem alle Gäste eine Rückantwort gesendet haben sollten. Ihr solltet diesen Termin nicht zu spät ansetzen, damit Euch genügend Zeit bleibt das Menü und andere Punkte abzustimmen.
Heutzutage bietet es sich auch an auf eine E-Mail-Adresse oder/und eine personalisierte Hochzeitswebsite zu verweisen. Antworten und Absagen lassen sich so sehr unkompliziert organisieren.
Natürlich könnt Ihr weitere nicht ganz unwichtige Punkte in Eurer Einladung ansprechen. Beispiele dafür sind, ob es bei der Hochzeit bestimmte Anhaltspunkte bezüglich der Kleidung zu beachten gibt oder welche Vorlieben Ihr für Eure Geschenke bevorzugt.
Wenn Ihr keine Toaster und Bestecksätze am Tage Eurer Hochzeit aufstapeln möchtet, könnt Ihr Euch für reine Geldgeschenke aussprechen oder aber auf online Lösungen. Wenn Ihr an alles gedacht habt, steht einer Traumhochzeit nichts mehr im Wege und Ihr könnt mit all Euren Gästen Euren großen Tag in vollen Zügen genießen.
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