Jede Braut, die sich früher oder später mit der Hochzeitsplanung befasst, weiß, wie aufwändig und manchmal auch nervenaufreibend das Gästemanagement sein kann.
Nicht nur die Auswahl der einzelnen Gäste und das Anfertigen einer Gästeliste können leicht in ungeahnten Stress ausarten – wenn wir Tante Erna einladen, müssen wir dann nicht auch Onkel Peter eine Einladung zukommen lassen? -, auch die Unterkunft der Gäste möchte gut organisiert sein. Nicht zu vergessen die Unterhaltung von Freunden und Verwandten…
Wir haben mit der Expertin für Hochzeitsplanung, Birgit Lösing, gesprochen, die mit ihrem Unternehmen Contigo Hochzeiten schon viele Brautpaare beim Gästemanagement unterstützt hat. Denn wir wollten von ihr wissen: Wie sieht die Hilfe eines Weddingplaners ganz konkret aus?
Die Weddingplanerin übernimmt die Gästekommunikation Hochzeiten Nachdem das Brautpaar sich über die Gästeliste einig ist, kommt die Weddingplanerin ins Spiel. Je nach Wunsch übernimmt sie den Versand von Save-the-Dates, Einladung- und Dankeskarten. Sie notiert die Zusagen und Absagen der Gäste und nimmt persönlich Kontakt zu Ihnen auf:
„Um die Hochzeit für alle richtig planen zu können, benötigen wir einige Informationen von den Gästen. Das erfordert viel Zeit, die wir dem Brautpaar gerne ersparen, indem wir uns einfach selbst mit den Gästen in Verbindung setzen. Dabei geht es Fragen wie: Gibt es unter den Gästen Vegetarier oder Allergiker? Welcher Gast möchte den organisierten Bustransfer wahrnehmen?
Wer nimmt am Rahmenprogramm vor und nach der Hochzeit teil? Was sind die Musikwünsche für den DJ? Wie alt sind die mitgebrachten Kinder der Gäste?“
Die Weddingplanerin bucht Hotels und Babysitter, koordiniert aber auch die Beiträge der Gäste für die Feier, beispielsweise Spiele, Videopräsentationen oder Reden, und zeigt sich als Ansprechpartner für die gesamte Gästekommunikation:
„Wir freuen uns natürlich, wenn wir die Gäste vorher schon einmal telefonisch ein bißchen kennen lernen – das hebt auch bei uns die Vorfreude und Spannung auf die Hochzeit!“
Die Weddingplanerin behält den Überblick !
Mit speziellen Datenprogrammen behält die Weddingplanerin stets den Überblick über alle wichtigen Informationen. „Hiermit erstellen wir dann die Bedarfsliste für den Caterer, die Versandliste für die Einladungen und Danksagungskarten, die Portoliste für den Einkauf der Briefmarken, die Passagierliste für den Bustransfer und vieles, vieles mehr“, lacht Birgit Lösing.
Ebenso lädt sie die Gäste zur Hochzeitshomepage und zum Hochzeitstisch ein – und trägt somit auch zum Geschenkemanagement bei. Auch das Rahmenprogramm wird nach Vorgaben des Brautpaars von der Weddingplanerin durchorganisiert – wo viele verzweifeln würden, weiß sie worauf es ankommt und vor allem: Sie hat viele originelle Ideen.
„Gemütliche Bootsfahrt, Segway-Rallye oder gemeinsame Radtouren mit Picknick … alles geht. In erster Linie kommt es ja darauf an, dass die Gäste Zeit miteinander verbringen können, da sie sich vielleicht schon lange nicht mehr gesehen haben.“ Das Brautpaar kann sich bis dahin ganz unbeschwert auf dieses Wiedersehen freuen, denn den Organisationsstress übernimmt die Weddingplanerin – und zwar gerne und ganz konkret.
Kontakt zur Expertin !
Die diplomierte Tourismus Managerin und Eventplanerin Birgit Lösing hat sich mit der Gründung von Contigo Hochzeiten einen Traum erfüllt. Als passionierte Weddingplanerin unterstützt sie mit viel Organisationstalent und Tatkraft Brautpaare bei der Realisierung ihrer persönlichen Traumhochzeit. Von der romantischen Schlosshochzeit bis hin zur hippen Partylocation in der City ist alles möglich…
Contigo Hochzeiten
Birgit Lösing
Idastraße 21
13156 Berlin
Tel: 030 63210384
Mobil: 0151 17214861
Fax: 030 920372094
E-Mail: visit@contigo-hochzeiten.de
Web: www.contigo-hochzeiten.de
